Het programma is opgedeeld in zes modules:
- Kassaverkoop
- Stockbeheer
- Klantenbeheer
- Leveranciersbeheer
- Facturatie
- Rapportering
Deze modules zijn naadloos aan elkaar gekoppeld en delen tevens een intuïtieve interface, waardoor u erg snel met FashionWave vertrouwd geraakt.
Verkoop
Het ingeven van de verkochte artikels kan via het toetsenbord of een barcode scanner gebeuren. Per artikel kan u eventueel de prijs aanpassen.
FashionWave bevat de meest courante kortingssystemen zodat op het totaalbedrag automatisch een korting berekend kan worden. Ook hier kan u eventueel manueel ingrijpen en het berekend bedrag aanpassen.
Na het bewaren van de verkoop wordt de stock aangepast en rolt er een kasticket uit de ticketprinter, dat u aan uw klant kan meegeven.
Stock
Per artikel kan u allerhande informatie ingeven. Deze gegevens kan u later gebruiken bij het opzoeken van artikels of voor het specificeren van rapporten. Zo kan u bijvoorbeeld verkoopsresultaten opvragen van enkel heren- of dameskleding.
Elk artikel kan - indien gewenst - opgesplitst worden in maten (kledingmaat, schoenmaat, ...). Per maat dient u de stock, aankoopprijs en verkoopprijs in te geven. Tevens heeft u per maat een aan- en verkoophistoriek.
Klanten & Leveranciers
Door middel van het klanten- en leveranciersbeheer kan alle interne informatie over deze partijen bewaard worden.
Van zowel klanten als leveranciers wordt een historiek bijgehouden zodat u op elk moment precies weet wie wat wanneer kocht of verkocht.
Facturatie
FashionWave kan op basis van een verkoop automatisch een factuur aanmaken. Uiteraard is het ook mogelijk om manueel een losstaand factuur in te geven. In beide gevallen kan u de detaillijnen aanpassen, samenvoegen of uitsplitsen.
De uiteindelijk afdruk van het factuur is conform de Belgische wetgeving.
Rapporten
Om de juiste beslissingen te kunnen nemen, moet u beschikken over de juiste gegevens. FashionWave biedt de gebruiker een uitgebreid gamma aan diverse rapporten. U kan dus op elk moment de toestand van uw stock bekijken of uw verkoopsresultaten opvragen, al dan niet met selecties.
Op uw ticketprinter kan u een verkoopsoverzicht per dag afdrukken dat u in uw kasboek kan kleven. Dit bespaart u tijd en dus ook geld.
FashionWave kan ook adreslabels afdrukken van uw klanten of leveranciers. Voor mailings is dit onontbeerlijk!